Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest ROKOKO PARTNERS Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Twarda 18; 00-105 Warszawa, Polska, dalej „ROKOKO PARTNERS”
W sprawach ochrony danych osobowych można się kontaktować przez e-mail:
office@rokokopartners.pl, lub pisemnie na adres:
Rokoko Partners Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem:
ul. Twarda 18; 00-105 Warszawa, Polska
Cele i podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Twoich danych osobowych następuje zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).
Dane osobowe są przetwarzane przez ROKOKO PARTNERS w celu:
(i) prowadzenia kontaktów w związku z działalnością ROKOKO PARTNERS, prowadzenia korespondencji lub załatwienia sprawy w odpowiedzi na wiadomości, wnioski i/lub zgłoszenia, które do nas skierujesz – na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna art. 6 ust.1 lit. a RODO), lub (ii) zawarcia umowy na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO), lub (iii) wykonania i na podstawie zawartej przez Ciebie z nami umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
informacyjnym i promocyjnym – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu ROKOKO PARTNERS, wynikającego z celów statutowych jej działania (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
archiwalnym (dowodowym) – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu ROKOKO PARTNERS, którym jest zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu ROKOKO PARTNERS ( podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
spełnienia ciążącego na ROKOKO PARTNERS obowiązku prawnego wynikającego z obowiązujących w Polsce ustaw, przepisów prawnych Unii Europejskiej o charakterze powszechnie obowiązującym, które mogą być bezpośrednio zastosowane, umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska, w szczególności związanego z przekazywaniem określonych informacji organom ścigania oraz dokumentowaniem zdarzeń gospodarczych dla celów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna art. 6 lit. c RODO).
Kategorie Twoich danych, które przetwarzamy
W przypadku, gdy dane zebraliśmy nie od osoby, której dane dotyczą – podstawowe dane identyfikacyjne: imię nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Spółka gromadzi dane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą lub z publicznie dostępnych źródeł, tj. rejestrów KRS, Regon oraz CEIDG.
Komu i gdzie ROKOKO PARTNERS może przekazać Twoje dane?
Kto może być odbiorcą Twoich danych poza ROKOKO PARTNERS
Do Twoich danych dostęp będą miały, poza pracownikami, pełnomocnikami i członkami organów ROKOKO PARTNERS osoby i podmioty zapewniające działanie, utrzymanie i serwis systemów i rozwiązań IT stosowanych przez ROKOKO PARTNERS.
Ponadto, w zależności od charakteru sprawy, Twoje dane osobowe ROKOKO PARTNERS może przekazać jedynie następującym podmiotom:
podmiotom lub osobom współpracującym z ROKOKO PARTNERS i realizującym na rzecz ROKOKO PARTNERS usługi doręczania korespondencji i przesyłek, drukarskie i archiwizacyjne, komunikacyjne, analityczne (w tym organizujące badania satysfakcji i preferencji), obsługi telefonicznej, lub
ubezpieczycielom ROKOKO PARTNERS, likwidatorom szkód, lub
podmiotom świadczącym na rzecz ROKOKO PARTNERS usługi marketingowe, księgowe, rachunkowe, finansowe, doradztwa prawnego lub podatkowego, audytorskie, kontrolne i windykacyjne, lub
organom publicznym, w tym sądom na ich uzasadnione żądanie, lub
organom publicznym, w tym sądom, pełnomocnikom, ubezpieczycielom i doradcom ROKOKO PARTNERS, w przypadku gdy będzie to konieczne dla obrony ROKOKO PARTNERS przed roszczeniami lub w celu dochodzenia przez ROKOKO PARTNERS roszczeń.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy Twoich dany osobowych poza tern Unii Europejskiej.
Jak długo ROKOKO PARTNERS będzie przechowywać Twoje dane?
Twoje podstawowe dane kontaktowe przechowujemy dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych usług do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofniesz zgodę, jeśli przetwarzaliśmy je na podstawie Twojej zgody, lub sami ustalimy, że się zdezaktualizowały.
Twoje dane pozyskane w celu zawarcia umowy przechowujemy przez okres negocjowania umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym raz się z nami kontaktowałeś w tej sprawie.
Twoje dane pozyskane w związku z zawarciem z Tobą umowy przetwarzamy do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń umowy albo do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania zgodnie z przepisami prawa, który z tych terminów nastąpi później.
Informacja o przysługujących Ci prawach
Prawo dostępu danych
Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych. Masz ponadto prawo do uzyskania kopii danych, z tym zastrzeżeniem, że uzyskanie pierwszej kopii danych jest bezpłatne a uzyskanie każdej kolejnej kopii może wiązać się z konicznością wniesienia opłaty w rozsądnej wysokości uwzględniającej koszty administracyjne przygotowania takiej kopii danych.
Prawo do sprostowania danych
Masz prawo sprostowania swoich danych lub, z uwzględnieniem celów przetwarzania, uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Jeśli Twoim zadaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać, abyśmy je usunęli.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu
Sprzeciw marketingowy. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tym celu.
Sprzeciw ze względu na szczególną sytuację. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni. Powinieneś wtedy wykazać nam Twoją szczególną sytuację, która Twoim zadaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też, że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, Swoje dane osobowe, które nam dostarczyłaś/dostarczyłeś oraz masz prawo zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
Jeżeli Twoje dane osobowe były przetwarzane na podstawie Twojej zgody, masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Wszelkie dane podajesz dobrowolnie.
W zależności od sytuacji, w której ROKOKO PARTNERS może pozyskać Twoje dane, podanie pewnych danych (określonych przez ROKOKO PARTNERS jako wymagane) może być warunkiem zawarcia umowy z ROKOKO PARTNERS
Podanie imienia i nazwiska (nazwy), adresu i numeru NIP może stanowić wymóg ustawowy i być niezbędne do przygotowania dokumentacji dla celów podatkowych.
W przypadku kierowania wiadomości, wniosków lub próśb do ROKOKO PARTNERS (np. o przedstawienie oferty ROKOKO PARTNERS), podanie danych teleadresowych nie jest wymogiem ustawowym, umownym ani warunkiem zawarcia umowy, jednakże podanie wymaganych danych jest niezbędne dla umożliwienia odpowiedzi.
W zależności od sytuacji, brak podania danych określonych informacji może uniemożliwić zawarcie umowy z ROKOKO PARTNERS, skorzystanie z usług ROKOKO PARTNERS, otrzymanie prawidłowych dokumentów podatkowych od ROKOKO PARTNERS, otrzymanie oferty od ROKOKO PARTNERS lub odpowiedzi na wiadomość skierowaną do ROKOKO PARTNERS, złożoną do ROKOKO PARTNERS skargę, interwencję lub wniosek.
Informacja o źródle danych
Twoje dane uzyskaliśmy:
z Twojego publicznego profilu LinkedIn, lub
ze strony internetowej Twojej firmy, lub
z właściwego rejestru.